НОВОСТИ

Обработка и защита персональных данных в 2025 году: пошаговый алгоритм для бизнеса

2025-05-16 13:55
1. Определите, какие персональные данные (ПДн) вы обрабатываете.
К персональным данным относится любая информация, связанная с физическим лицом:

  • Основные данные: ФИО, дата рождения, паспортные данные, ИНН,СНИЛС.
  • Контактные данные: телефон, e-mail, адрес.
  • Специальные данные: здоровье, биометрия, судимости (требуют особых условий обработки).

2. Проверьте соответствие законодательству
С 2025 года ужесточаются требования 152-ФЗ «О персональных данных».

Важно:
  • Обрабатывать ПДн только с согласия субъекта (кроме случаев, предусмотренных законом).
  • Соблюдать принципы обработки: законность, целевое использование, минимизация данных.
  • Использовать новые унифицированные формы согласий для биометрических данных (с 1 января 2025).

3. Назначьте ответственного за обработку ПДн

Этот сотрудник должен:
  • Контролировать соблюдение закона.
  • Проводить внутренние проверки.
  • Обеспечивать защиту данных от утечек.

4. Подготовьте необходимые документы

  • Политика обработки ПДн (публикуется на сайте).
  • Положение об обработке ПДн сотрудников.
  • Формы согласий (для клиентов, партнеров, работников).
  • Уведомление в Роскомнадзор (подаётся до начала обработки).

Если данные меняются, подайте корректирующее уведомление в Роскомнадзор (срок — до 15 числа следующего месяца).

5. Обеспечьте защиту данных

Организационные меры:
  • Ограничьте доступ к ПДн.
  • Регулярно обучайте сотрудников.

Технические меры:

  • Антивирусы, шифрование, VPN.
  • Резервное копирование.
  • Контроль доступа к базам данных.


6. Учитывайте новые штрафы с 2025 года

✔ До 700 000 ₽— за обработку без согласия.
✔ До 500 млн ₽ — за утечку данных (с 30 мая 2025, ФЗ №420-ФЗ).
✔ Уголовная ответственность за незаконный сбор и распространение (ст. 137, 272 УК РФ).

7. Используйте автоматизированные решения
Сервисы (например, 152DOC.ru) помогают:

  • Генерировать документы по 152-ФЗ.
  • Формировать уведомления для Роскомнадзора.
  • Контролировать сроки хранения данных.

С 2025 года требования к обработке ПДн ужесточаются.
Чтобы избежать штрафов:

✅ Определите, какие данные обрабатываете.
✅ Назначьте ответственного.
✅ Подготовьте документы и подайте уведомление.
✅ Внедрите меры защиты.
✅ Следите за изменениями в законах